Regulamin Organizacyjny
                  Urzędu Miasta i Gminy w  Radzyniu  Chełmińskim

                                                                 § 1 

Urząd Miasta i Gminy w Radzyniu Chełmińskim, zwany dalej Urzędem realizuje zadania:
1. Własne gminy wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym 
    (Dz.U. z 1996r. Nr 13, poz. 74 z późniejszymi zmianami),
2. Zlecone przez organy administracji rządowej i jednostki samorządu terytorialnego.
3. Wynikające z innych ustaw szczegółowych.

                                                                § 2

1. Pracą Urzędu kieruje Burmistrz przy pomocy Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Gminy.
    Burmistrz decyduje o doborze kadr Urzędu spośród osób o najwyższych dla danego 
    stanowiska kwalifikacjach, gwarantujących sprawne i efektywne wykonywanie 
    powierzonych im zadań.
2. Zastępca Burmistrza wykonuje zadania wynikające z niniejszego regulaminu, zlecone mu 
    przez Burmistrza.
3. Sekretarz Gminy, w zakresie ustalonym przez Burmistrza zapewnia sprawne 
    funkcjonowanie Urzędu i warunki jego działania a także organizuje pracę Urzędu.
4. Wykonując wyznaczone zadania Zastępca Burmistrza i Sekretarz zapewniają 
    w powierzonym im zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających 
    z zadania gminy, sprawując nadzór i kontrolę.

                                                               § 3

W skład Urzędu Miasta wchodzą następujące referaty, stanowiska i komórki organizacyjne:
1. Referat Finansowy                                                              	                     - skrót    FN
2.  Referat Spraw Obywatelskich i USC                     	                                 - skrót    OS
3. Referat Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, Gospodarki
    Wodno - Ściekowej i Ochrony Środowiska	                                              - skrót    RGŚ
4. Referat Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej oraz Budownictwa	           - skrót    BPK
5. Stanowisko do Oświaty, Zdrowia, Kultury, Sportu i Rekreacji 	                       - skrót   OKZ
6. Stanowisko do Spraw Samorządu 		                                                           - skrót    RS
7. Stanowisko do spraw kadrowych						           - skrót    KD
8. Stanowisko do spraw ogólnoorganizacyjnych				           - skrót    Or
9. Stanowisko do spraw obrony cywilnej i obronnych			           - skrót   OC
10. Gminne Centrum Reagowania 

                                                              § 4

W Urzędzie tworzy się następujące stanowiska kierownicze:
1. Kierownik Referatu Finansowego - Skarbnik Gminy
2. Kierownik Referatu Spraw Obywatelskich - Kierownik USC
3. Kierownik Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, Gospodarki Wodno - Ściekowej 
    i Ochrony Środowiska
4. Kierownik Referatu Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej i Budownictwa.

                                                                 § 5

1. Burmistrzowi podlegają bezpośrednio:
    a) Skarbnik i Sekretarz Gminy
    b) Referaty:
        - Finansowy,
        - Spraw Obywatelskich,
- Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, Gospodarki Wodno - Ściekowej i Ochrony  
   Środowiska, , 
     c) Stanowisko do Spraw Samorządu
     d) Stanowisko do spraw obrony cywilnej i obronnych
     e) Gminne Centrum Reagowania 
2. Burmistrz zapewnia obsługę prawną Urzędu.

                                                               § 6

1. Zastępcy Burmistrza bezpośrednio podlegają  
    a) Stanowisko do spraw Oświaty, Zdrowia, Kultury, Sportu i Rekreacji
    b) Referatu Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej oraz Budownictwa.
2. Zastępca Burmistrza koordynuje i kontroluje pracę wymienionych w punkcie 1 referatów.

                                                              § 7

1. Sekretarzowi Gminy podlega organizacja pracy w zakresie:
    a) spraw osobowych,
    b) sekretariatu Urzędu,
    c) prac związanych z techniczną i porządkową obsługą Urzędu,
    d) zapewnienie obsługi Urzędu w zakresie p.poż.i bhp,
    e) organizowanie kontaktów z wszelkiego rodzaju organizacjami działającymi w gminie lub 
        mającymi związek z gminą,
    f) racjonalne gospodarowanie etatami oraz prowadzenie spraw osobowych,
    g) wdrażanie informatyki w Urzędzie,
    h) prowadzenie kancelarii,
     i) nadzór, koordynacja i kontrola rozpatrywania skarg, wniosków i listów,
     j) kontrolowanie legalności działalności referatów i samodzielnych stanowisk pracy,
    k) współdziałanie z właściwymi organami administracji rządowej,
     l) zapewnienie właściwej i terminowej realizacji zadań,
     ł) innych zadań powierzonych  przez Burmistrza.

                                                               § 8

Do podstawowego zakresu działania poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy:
1. Do zadań Referatu Finansowego:
    1. zapewnienie bilansowania finansowych potrzeb gminy dochodami własnymi 
        i zasilającymi,

    2. analiza wykorzystania budżetu oraz wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie w celu 
        racjonalnego dysponowania środkami,
    3. prowadzenie obsługi kasowej i księgowej,
    4. ustalanie wysokości kwot podatków i opłat lokalnych, prowadzenie kontroli w tym 
        zakresie,
    5. prowadzenie spraw funduszy celowych,
    6. nadzór i kontrola nad działalnością finansową podległych gminie podmiotów 
        gospodarczych,
    7. opracowywanie sprawozdań z wykonania planu finansowego,
    8. współpraca z Izbami Obrachunkowymi oraz Izbami i Urzędami Skarbowymi,
    9. wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym,
  10. prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej,
  11. wydawanie koncesji i zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej zgodnie 
        z wymogami ustaw samorządowych oraz zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych,
  12. prowadzenie spraw płac,
  13. inne zadania powierzone uchwałą Zarządu lub zarządzeniem Burmistrza.

2. Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich i USC:
     1. realizowanie ustawy o aktach stanu cywilnego,
     2. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych,
     3. współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie bezpieczeństwa i porządku 
         publicznego,
     4. prowadzenie archiwum zakładowego,
     5. ochrona przeciwpożarowa,
     6. prowadzenie całości spraw związanych z naliczaniem dodatków mieszkaniowych,
     7. całość spraw związanych ze sprawami wojskowymi (rejestracja poborowych, pobór),   
     8. inne zadania powierzone zarządzeniem Burmistrza,
     9. ochrona informacji niejawnych, ochrona danych osobowych

3. Do zadań Referatu Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego, Gospodarki Wodno - Ściekowej 
    i Ochrony Środowiska:
    1. tworzenie warunków dla podejmowania i rozwoju działalności gospodarczej oraz rynku 
        rolnego,
    2. przedstawianie gminnych planów rozwoju rolnictwa w oparciu o kierunkowe założenia 
        Rady Gminy i jej komisji, 
    3. podejmowanie działań na rzecz intensyfikacji produkcji rolnej,
    4. koordynacja gospodarki nasiennej, a w szczególności:
        - współdziałanie z jednostkami obrotu rolnego w celu zapewnienia właściwej rejonizacji 
           odmian roślin uprawowych zgodnie z potrzebami Gminy,
        - współdziałanie z inspekcją nasienną w zakresie zapewnienia wymogów fitosanitarnych 
           i przestrzennych plantacji nasiennych i szkółkarskich, 
    5. współdziałanie ze służbą kwarantanny i ochrony roślin w zakresie sygnalizacji pojawu 
        chwastów, chorób i szkodników w uprawach i nasadzeniach oraz nadzór ich zwalczania,
    6. współpraca ze służbą weterynaryjną w zakresie zwalczania zaraźliwych chorób zwierząt
        i organizacji profilaktyki weterynaryjnej,
    7. współdziałanie ze służbami inwestycyjnymi w zakresie planowania i realizacji inwestycji 
        technicznych i produkcyjnych w rolnictwie,
    8. gospodarka lasami,
    9. prowadzenie rejestru spółek leśnych,
  10. ochrona terenów rolnych i leśnych,
  11. kontrola rolniczego użytkowania gruntów,
  12. opracowywanie planów rekultywacji gruntów,
  13. prowadzenie i aktualizacja ewidencji eksploatowanych urządzeń wodno - ściekowych 
        i melioracyjnych,
  14. przechowywanie i aktualizacja dokumentacji inwentaryzacyjnej i eksploatacyjnej 
        urządzeń,
  15. dokonywanie odbioru robót od wykonawców i przyjmowanie urządzeń do eksploatacji,
  16. planowanie kosztów eksploatacyjnych urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych 
        i melioracyjnych,
  17. prowadzenie działalności eksploatacyjnej powierzonych urządzeń wodociągowych i 
        kanalizacyjnych,
  18. kontrola jakości dostarczanej wody i odprowadzanych ścieków,
  19. zawieranie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków,
  20. rozliczanie i windykacja należności za dostarczoną wodę i odprowadzane ścieki oraz 
        prowadzenie ewidencji tych rozliczeń,
  21. ustalanie technicznych warunków wykonywania przyłączy do istniejących urządzeń, 
        odbieranie i włączanie tych urządzeń do eksploatacji,
  22. ustalanie technicznych warunków dotyczących rozbudowy i modernizacji urządzeń 
        wodociągowych i kanalizacyjnych,
  23. zlecanie, zawieranie umów z podmiotami gospodarczymi i rozliczanie zadań w zakresie 
        usuwanie stanów awaryjnych i wykonywanie zadań remontowych określonych w planach 
        rzeczowych,
  24. planowanie długookresowe, operatywne i wycinkowe działalności Gminy w zakresie 
        zaopatrzenia wsi w wodę i odbioru ścieków,
  25. prowadzenie sprawozdawczości statystycznej,
  26. wykonywanie analiz ekonomicznych, w szczególności dochodów i wydatków w zakresie 
        zadań realizowanych przez referat,
  27. zabezpieczenie i ochrona powierzonego mienia Gminy przed kradzieżą i zniszczeniem,
  28. prowadzenie spraw z zakresu ochrony środowiska, ochrony przyrody, gospodarki wodnej, 
        ochrony złóż surowców mineralnych, ochrony przed zanieczyszczeniami oraz  wykonywanie 
        kontroli w tym zakresie,
  29. działanie w zakresie zapobiegania klęskom żywiołowym i nadzwyczajnym zagrożeniom 
        środowiska,
  30. nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie środowiska,
  31. prowadzenie racjonalnej gospodarki funduszami celowymi na rzecz ochrony środowiska,
  32. współdziałanie ze stanowiskiem d/s Gospodarki Przestrzennej, Komunalnej 
        i Budownictwa w zakresie zagospodarowania stref ochrony oraz lokalizacji inwestycji 
        szczególnie szkodliwych dla środowiska,
  33. inne zadania powierzone zarządzeniem Burmistrza.
4. Do zadań Referatu Gospodarki Przestrzennej,  Komunalnej i Budownictwa:
    1. współdziałanie w zakresie opracowania i aktualizacji planu przestrzennego 
        zagospodarowania gminy,
    2. dokonywanie uzgodnień usytuowania projektowanych sieci technicznych uzbrojenia 
        terenu,
    3. opracowanie planów szczegółowych zagospodarowania przestrzennego,
    4. programowanie i realizacja infrastruktury technicznej zapewniającej przygotowanie 
        trenów dla budownictwa komunalnego,
    5. efektywne wykorzystanie środków finansowych i środków produkcji przeznaczonych na 
        zadania remontowo - budowlane i modernizacje,
    6. koordynowanie wykonawstwa inwestycji i remontów kapitalnych o znaczeniu lokalnym 
        i zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji zadań w tym zakresie, 
    7. nadzór nad cmentarzami komunalnymi i miejscami pamięci narodowej,
    8. numeracja porządkowa nieruchomości.
    9. budowa, modernizacja i konserwacja dróg gminnych, ulic, mostów i placów oraz nadzór 
        nad ich eksploatacją,
  10. wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do właściwych kategorii oraz zmiany tych 
        klasyfikacji,
  11. nadzór nad bezpieczeństwem ruchu na drogach oraz przejazdach kolejowych,
  12. wydawanie zezwoleń na zajmowanie pasa dróg gminnych,
  13. wydawanie zezwoleń na korzystanie z dróg gminnych w sposób szczególny,
  14. gospodarka gruntami i wywłaszczanie nieruchomości,
  15. tworzenie zasobów gruntów na cele budowlane, ustalanie cen działek i ich zbywanie,
  16. zarządzanie zasobami gruntów komunalnych,
  17. organizowanie targowisk i hal,
  18. najem lub dzierżawa lokali mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy,
  19. prowadzenie gospodarki energetycznej w własnych i nadzorowanych obiektach,
  20. zapewnianie należytego stanu sanitarnego, czystości i porządku ulic, placów, chodników 
        należących do gminy, 
  21. inne zadania powierzone przez Burmistrza.

5. Do zadań Stanowiska do spraw Oświaty, Kultury, Zdrowia, Sportu i Rekreacji:
    Działania organizacyjne oraz prowadzenie dokumentacji w zakresie kompetencji organów 
    Gminy w szczególności:
    1. tworzenie oraz prowadzenie gminnych placówek oświatowych w tym szkół 
        podstawowych i przedszkoli,
    2. realizacja prawa rocznego przygotowania przedszkolnego,
    3. współdziałanie z organem sprawującym nadzór pedagogiczny,
    4. organizacja konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli,
    5. przygotowanie aktu założycielskiego i statutu dla nowopowstałej szkoły lub przedszkola,
    6. wykonywanie zadań organu nadzorującego w zakresie stosunku pracy nauczycieli i 
        pracowników nie będących nauczycielami w szkołach i przedszkolach,
    7. analiza projektów organizacyjnych placówek oświatowych,
    8. organizacja roku szkolnego,
    9. nadzorowanie gminnych placówek upowszechniania kultury,
  10. tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie bibliotek,
  11. nadawanie statutów bibliotekom,
  12. prowadzenie analizy warunków działania bibliotek,
  13. nadzorowanie bibliotek,
  14. prowadzenie działalności kulturalnej,
  15. organizowanie, tworzenie i likwidacja placówek kulturalnych oraz nadawanie im 
        statutów,
  16. przedkładanie właściwym organom gminy projektów gminnych planów upowszechniania 
        kultury, sportu i rekreacji oraz rozwoju bazy materialnej służącej tym celom,
   17. współdziałanie w zakresie działań na rzecz kultury, sportu i rekreacji z innymi organami 
         lub stowarzyszeniami podejmującymi działalności w tym zakresie na terenie Gminy.

   18. opieka nad zabytkami i współdziałanie w tym zakresie z Wojewódzkim Konserwatorem 
         Zabytków, muzeami oraz pracownikiem d/s budownictwa w Urzędzie Gminy,
   19. tworzenie warunków do organizowania izb pamięci i miejscom zbiorów muzealnych,
   20. prowadzenie kroniki Gminy,
   21. współdziałanie z S.P.Z.O.Z.,
   22. obsługa kancelaryjna i współdziałanie merytoryczne z Radą Społeczną S.P.Z.O.Z.,
   23. koordynowanie zadań z zakresu profilaktyki zjawisk patologi społecznej,
   24. prowadzenie spraw wynikających z działalności Gminnej Komisji Rozwiązywania 
         Problemów Alkoholowych,
   25. wydawanie zezwoleń na zgromadzenie i zabawy publiczne
   26. inne zadania powierzone zarządzeniem Burmistrza.
 
6. Do zadań stanowiska do Spraw  Samorządu:
    1. prowadzenie spraw związanych z obsługą Rady Gminy, Komisji Rady Gminy,
    2. przyjmowanie skarg i wniosków kierowanych do Rady i radnych,
    3. obsługa samorządów,
    4. inne zadania powierzone przez Burmistrza.

7. Do zadań stanowiska do spraw kadrowych:
1.	prowadzenie akt osobowych pracowników 
2.	prowadzenie całości spraw związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy 
3.	inne zadania powierzone przez Burmistrza

8. Do zadań stanowiska do spraw ogólnoorganizacyjnych:
1.	wydawanie zaświadczeń
2.	prowadzenie rejestru skarg i wniosków kierowanych do Urzędu i do Burmistrza
3.	prowadzenie rejestru wyjść służbowych i prywatnych pracowników
4.	prowadzenie dziennika korespondencji
5.	inne zadania powierzone przez Burmistrza

9. Do zadań stanowiska do spraw obrony cywilnej i obronnych:
1.	prowadzenia spraw dotyczących zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i spraw 
obrony cywilnej i obronności,
2.	inne zadania powierzone przez Burmistrza

10. Do zadań komórki organizacyjnej Gminnego Centrum Reagowania:
1.	przyjmowanie zgłoszeń o nagłych wypadkach, sytuacjach kryzysowych lub innych zagrożeniach i uruchamianie niezbędnych przedsięwzięć, sił i środków w celu zapobiegania ich skutkom,
2.	koordynowanie działania sił ratowniczych i innych uczestników akcji niesienia pomocy,
3.	zapewnienie obiegu informacji o sytuacji, podejmowanych decyzjach i realizacji przedsięwzięć,
4.	ostrzeganie i alarmowanie ludności o wystąpieniu zagrożenia i sposobach postępowania,
5.	informowanie o ofiarach, osobach ewakuowanych, punktach pomocy, bieżącej sytuacji itp.,
6.	utrzymywanie kontaktów z sąsiednimi jednostkami administracyjnymi oraz władzami wyższego szczebla,
7.	zapewnienie podstawowych warunków życia poszkodowanych ludziom i przywrócenie funkcjonowania newralgicznych instytucji i urządzeń użyteczności publicznej oraz wykonywanie wszystkich podstawowych funkcji administracji publicznej.
11. Obsługa prawna, którą organizuje Burmistrz obejmuje zadania w zakresie:
    1. zapewnienia zgodności działania samorządu i Urzędu Gminy z przepisami prawa,
    2. reprezentowanie gminy przed sądami i innymi organami.

                                                               § 9

Integralną częścią regulaminu stanowią załączniki określające:
1. Regulamin pracy.
2. Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków obywateli.
3. Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej w Urzędzie.
4. Zasady podpisywania pism i decyzji.
5. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy.
6. Schemat graficzny struktury organizacyjnej Urzędu Gminy.

  

   

                               

                                                          Załącznik Nr 1 
                                                                                              do Regulaminu Organizacyjnego
                                                    
REGULAMIN  PRACY

WYMIAR I ROZKŁAD CZASU PRACY 

§ 1. 
1. Czasem pracy jest czas, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie 
    pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy .
2. Czas pracy powinien być w pełni wykorzystany przez pracownika na wykonywanie 
    obowiązków służbowych .

§ 2. 
1. Czas pracy pracowników Urzędu wynosi 40 godzin tygodniowo i 8 godzin na dobę .
2. Ustala się następujący porządek rozkładu czasu pracy pracowników Urzędu:
a)	pracowników samorządowych:
poniedziałek, środa, czwartek, piątek od godz. 7.15 do 15.15 
wtorek od godz. 8.00 do 16.00
b)	pracowników samorządowych zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi:
-	sprzątaczka
od poniedziałku do piątku w godz. od 6.00 do 9.00 i od 14.00 do 19.00
-	palacze c.o.;
   w okresie grzewczym - zastosowanie pracy zmianowej w podstawowym systemie pracy
I zmiana od godz. 6.00 do 14.00
II zmiana od godz. 14.00 do 22.00
III zmiana od godz. 22.00 do 6.00,
w okresie poza grzewczym – zastosowanie systemu równoważnego czasu pracy
3.	Okres rozliczeniowy pracowników samorządowych i pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych wynosi 1 miesiąc.
4.	Okres rozliczeniowy pracowników zatrudnionych na stanowiskach obsługi wynosi 
4 miesiące w okresie grzewczym, a poza grzewczym 1 miesiąc.
5.	Pracodawca lub upoważniona przez niego osoba , na wniosek pracownika , który ze względu na okoliczności od niego niezależne nie może rozpoczynać pracy w czasie przewidzianym Regulaminem , może ustalić w poszczególnych dniach inne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy .

§ 3. 
1. Praca wykonywana ponad normy czasu pracy ustalone w ustawie o pracownikach 
    samorządowych i w kodeksie pracy , stanowi pracę w godzinach nadliczbowych .
2. Pracownicy – z wyjątkiem kobiet w ciąży – mogą być zatrudniani poza normalnymi godzinami 
    pracy w razie :
1) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, albo dla 
    ochrony mienia lub usunięcia awarii ,
2) szczególnych potrzeb pracodawcy .
3. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku z okolicznościami określonymi 
    w ust. 2 nie może przekraczać dla poszczególnego pracownika 4 godzin na dobę i 180 godzin 
    w roku kalendarzowym .

                                                         - 2 -
§ 4.
1. W zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych pracodawca, na pisemny  
    wniosek pracownika,  może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy.
2. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może 
    nastąpić także bez wniosku pracownika. W takim przypadku pracodawca udziela czasu 
    wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę 
    wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to 
    spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego pracownikowi za pełny miesięczny 
    wymiar czasu pracy.
3. W przypadkach określonych w § 1 i 2 pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w 
     godzinach nadliczbowych.

§ 5. 
Pracownik po przyjściu do pracy obowiązany jest bez wezwania do podpisania listy obecności .

§ 6.
Przebywanie pracowników w obiektach i na terenie zakładu poza normalnym czasem pracy jest dopuszczalne jedynie za akceptacją kierownika jednostki organizacyjnej , w której zatrudniony jest dany pracownik. 
Pobyt pracownika jest ewidencjonowany w Rejestrze prowadzonym przez pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. ogólnoorganizacyjnych. 

§ 7. 
1. Pracownik zatrudniony na stanowisku ds. kadr  prowadzi ewidencję czasu pracy pracowników    
    z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych .
2. Pracownikowi , na jego żądanie , udostępnia się wgląd do ewidencji czasu pracy . 

§ 8. 
Nieobecność pracownika w pracy powinna być odnotowana z zaznaczeniem , czy jest to nieobecność usprawiedliwiona . W czasie nieobecności pracownika jego bezpośredni przełożony decyduje , komu praca ma być zastępczo przydzielona . 

§ 9.
1. Każdorazowe oddalenie się pracownika i kierownika jednostki organizacyjnej w godzinach 
    pracy ( w celach prywatnych lub służbowych ) poza teren zakładu wymaga uprzedniej zgody 
    bezpośredniego przełożonego i podlega odnotowaniu odpowiednio w “Rejestrze wyjść w 
    celach prywatnych” lub “Rejestrze wyjść w celach służbowych” .
2. Rejestry prowadzi pracownik zatrudniony na stanowisku ds. ogólnoorganizacyjnych.
3. Samowolne wyjście traktowane będziejako opuszczenie miejsca pracy.

§ 10. 
1. Pora nocna obejmuje czas pomiędzy godziną 22.00 a 6.00 .
2. Za pracę określoną w § 1 przysługuje pracownikowi ryczałt w wysokości 82zł miesięcznie 
    wypłacany wraz z wynagrodzeniem.

 § 11. 
Za pracę w niedzielę , święta i inne dni wolne od pracy uważa się pracę wykonaną pomiędzy godz. 6.00 w tym dniu, a godz. 6.00 dnia następnego .
						- 3 -

OBOWIĄZKI PRACOWNIKA 

§ 12. 
Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności :
1) pełne wykorzystanie czasu pracy na pracę zawodową , efektywne i rzetelne jej wykonywanie 
    oraz przejawianie inicjatywy w celu uzyskania jak najlepszych wyników w pracy ,
2) przestrzeganie regulaminu pracy , ustalonego w zakładzie , porządku i dyscypliny pracy,
3) dokładne wykonywanie zarządzeń i poleceń wydanych przez przełożonych , które dotyczą 
    pracy ,
4) zachowanie koleżeńskiego stosunku do współpracowników , okazywanie pomocy 
    podwładnym , otaczanie opieką i pomocą nowo przyjętych pracowników . 
5) zapoznanie się i przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz 
    przepisów przeciwpożarowych ; współdziałanie z pracodawcą i przełożonymi w wypełnianiu 
    obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy , w szczególności : 
a) poddawanie się badaniom lekarskim , okresowym i kontrolnym , innym badaniom 
    zarządzonym przez właściwe organy oraz stosowanie się do zaleceń lekarskich ,
b) uczestnictwo w systematycznym szkoleniu z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz 
    poddawanie się egzaminom kontrolnym ,
c) używanie przydzielonych środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego 
    zgodnie z przeznaczeniem ,
6) sumienny stosunek do mienia oraz wszelkich urządzeń i materiałów stanowiących własność 
     zakładu pracy ,
7) dbałość o należyty stan urządzeń i sprzętu oraz porządek i ład w miejscu pracy ,
8) stałe doskonalenie kwalifikacji zawodowych , 
9) przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy o ochronie 
    informacji niejawnych ,
10) wykorzystywanie urlopu wypoczynkowego w terminie określonym w planie urlopów , 
      z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 164 , 165 , 167 2 kp,
11) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim ,
12) powstrzymywanie się od wykonywania zajęć , które pozostawałyby w sprzeczności z jego 
      obowiązkami lub mogłyby wywołać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

OBOWIĄZKI PRACODAWCY

§ 13. 
Pracodawca jest obowiązany w szczególności do :
1) organizowania stanowisk pracy z zachowaniem odpowiednich warunków pracy ,
2) zaznajomienia pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków , sposobem 
    wykonywania pracy na wyznaczonym stanowisku pracy , z jego podstawowymi uprawnieniami 3) zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy oraz systematycznego 
    organizowania szkolenia pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów 
    p.poż.,
4) kierowania pracowników na swój koszt , na okresowe oraz kontrolne badania lekarskie ,
5) zapewnienia przestrzegania porządku i dyscypliny pracy ,
6) stosowania obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów oceny pracownika i wyników jego pracy 

                                                         - 4 -
7) wpływania na kształtowanie właściwych zasad współżycia społecznego , zapewnienie 
    terminowej wypłaty wynagrodzenia .
8) ułatwienia pracownikom nabywania i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
9) zaspokajania, w miarę posiadanych środków socjalnych, potrzeb pracowników,
10) prawidłowego prowadzenia dokumentacji pracowniczej i akt osobowych,
11) niestosowania i niedopuszczania do stosowania jakichkolwiek form dyskryminacji,
12) określania zakresu obowiązków każdego pracownika zgodnie z postanowieniami umów o 
      pracę i przepisami.

ZWOLNIENIA OD PRACY 

§ 14 . 
1. Pracownikowi przysługuje zwolnienie od pracy z zachowaniem prawa do wynagrodzenia 
    w przypadku :
1) ślubu pracownika - 2 dni ,
2) urodzenia się dziecka pracownika - 2 dni ,
3) ślubu dziecka - 1 dzień ,
4) zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka , ojca , matki , ojczyma lub 
    macochy - 2 dni ,
5) zgonu i pogrzebu siostry pracownika lub jego brata , teściowej , teścia , babki , dziadka albo 
    innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką - 1 dzień 
2. Pracownicy ( pracownikowi ) wychowującej dziecko do lat 14 przysługują w ciągu roku 
    kalendarzowego , z zachowaniem prawa do wynagrodzenia – 2 dni zwolnienia od pracy .
3. Ciężarnej przysługuje zwolnienie od pracy w celu przeprowadzenia zaleconych przez lekarza 
    badań lekarskich w związku z ciążą , z zachowaniem prawa do wynagrodzenia za czas 
    zwolnienia .

§ 15. 
Okresowe i kontrolne badania lekarskie przeprowadza się w miarę możliwości w godzinach pracy.  Za czas niewykonywania pracy w związku z przeprowadzanymi badaniami pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia , a w razie przejazdu na te badania do innej miejscowości przysługuje mu zwrot kosztów podróży według zasad obowiązujących przy podróżach służbowych .

§ 16 .
1. Pracownik może być zwolniony od pracy na czas niezbędny do załatwienia ważnych spraw 
    osobistych lub rodzinnych , które wymagają załatwienia w godzinach pracy .
2. Czas zwolnienia powinien być odpracowany przez pracownika . Odpracowanie nie stanowi 
    pracy w godzinach nadliczbowych .

§ 17. 
Pracownik może być zwolniony od pracy również w innych przypadkach określonych w Kodeksie pracy oraz przepisach szczególnych .

						- 5 -

OCHRONA PRACY KOBIET I MŁODOCIANYCH

§ 18. 
1. Kobiety w ciąży nie wolno zatrudniać w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej.
2. Kobiety w ciąży nie wolno bez jej zgody delegować poza stale miejsce pracy .
3. Kobiety opiekującej się dzieckiem w wieku do 4 lat nie wolno bez jej zgody zatrudniać 
    w godzinach nadliczbowych ani w porze nocnej jak również delegować poza stałe miejsce 
    pracy .

§ 19. 
1. Do innej odpowiedniej pracy przenosi się kobietę w ciąży: 
1) zatrudnioną przy pracy wzbronionej kobietom w ciąży ,
2) w razie przedłożenia orzeczenia lekarskiego stwierdzającego , że ze względu na stan ciąży nie 
    powinna wykonywać pracy dotychczasowej .
2. Stan ciąży powinien być stwierdzony zaświadczeniem lekarskim . 

§ 20. 
1. Pracownicy przysługuje urlop macierzyński w wymiarze : 
1) 16 tygodni przy pierwszym porodzie ,
2) 18 tygodni przy każdym następnym porodzie ,
3) 26 tygodni w przypadku urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie .
2. Co najmniej 2 tygodnie urlopu macierzyńskiego powinny przypadać przed przewidywaną datą 
    porodu , a po porodzie :
1) co najmniej 14 tygodni , gdy urlop wynosi 18 tygodni ,
2) co najmniej 12 tygodni , gdy urlop wynosi 18 tygodni ,
3) co najmniej 22 tygodnie , gdy urlop wynosi 26 tygodni .

§ 21.
1. Pracownica karmiąca dziecko piersią ma prawo , z zastrzeżeniem ust. 2 , do dwóch 
    półgodzinnych przerw w pracy wliczanych do czasu pracy . Pracownica karmiąca więcej niż 
    jedno dziecko ma prawo do dwóch przerw w pracy po 45 minut każda . 
2. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie 
    przysługują . Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie , przysługuje jej na 
    karmienie jedna przerwa . 

URLOPY 

§ 22.
1. Pracownikowi przysługuje prawo do corocznego, nieprzerwanego, płatnego urlopu 
    wypoczynkowego. W wymiarze  określonym przez  przepisy kodeksu pracy.
2. Na wniosek pracownika urlop może być podzielony na części. Co najmniej jedna część 
    wypoczynku powinna trwać nie mniej niż 14 kolejnych dni kalendarzowych.

						- 6 -

§ 23.
1.	Urlopy udzielane są w terminie ustalonym przez pracodawcę po porozumieniu z 
pracownikiem.
2.	Urlopu niewykorzystanego zgodnie z tak ustalonym terminem pracodawca ma obowiązek 
      udzielić pracownikowi najpóźniej do końca pierwszego kwartału następnego roku 
      kalendarzowego.

§ 24.
W okresie wypowiedzenia umowy o pracę pracownik jest obowiązany wykorzystać przysługujący mu urlop, jeżeli w tym okresie pracodawca udzielił mu urlopu.

§ 25.
Pracownik ma prawo do żądania czterech dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym w terminie przez niego wskazanym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

DYSCYPLINA PRACY

§ 26.
Opuszczenie całości lub części dnia pracy , bez uprzedniego zawiadomienia pracodawcy i uzyskania zwolnienia od pracy , usprawiedliwiają tylko ważne przyczyny , a w szczególności:
1) wypadek lub choroba powodująca niezdolność do pracy pracownika , lub izolacja z powodu 
    choroby zakaźnej ,
2) wypadek lub choroba członka rodziny wymagająca sprawowania przez pracownika osobistej 
    opieki ,
3) okoliczności wymagające sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad dzieckiem 
    w wieku do 8 lat ,
4) konieczność wypoczynku po nocnej podróży służbowej w granicach do 8 godzin od 
    zakończenia podróży , jeżeli warunki odbywania tej podróży uniemożliwiły odpoczynek nocny 
5) nadzwyczajne zdarzenia uniemożliwiające terminowe przybycie do pracy .

§ 27.
1. O niemożności stawienia się do pracy i przewidywanym okresie nieobecności z przyczyny z 
    góry wiadomej lub możliwej do przewidzenia pracownik powinien uprzedzić swojego 
    przełożonego . 
2. W razie niestawienia się do pracy pracownik jest obowiązany zawiadomić zakład pracy 
    o przyczynie nieobecności i przewidywanym czasie jej trwania niezwłocznie , nie później 
    jednak niż w drugim dniu nieobecności osobiście , przez inne osoby , telefonicznie lub za 
    pośrednictwem innego środka łączności . W przypadku powiadomienia drogą pocztową za datę 
    zawiadomienia uważa się datę stempla pocztowego . 
3. Pracownik jest obowiązany podać przyczynę nieobecności w pracy lub spóźnienia się do pracy  
4. W razie nieobecności w pracy w związku z : 
1) niezdolnością do pracy spowodowaną chorobą pracownika lub jego izolacją z powodu choroby 
    zakaźnej,
2) chorobą członka rodziny pracownika , wymagającą sprawowania przez pracownika osobistej
    opieki,

                                                                   - 7 -
3) odpoczynkiem po podróży służbowej odbytej w godzinach nocnych , w warunkach 
    uniemożliwiających odpoczynek nocny , jeżeli od zakończenia podróży służbowej do 
    rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin ,
4) imiennym wezwaniem uprawnionego organu do osobistego stawienia się,
    pracownik jest obowiązany przekazać pracodawcy lub osobie przez niego upoważnionej 
    najpóźniej w dniu przystąpienia do pracy , dowody usprawiedliwiające nieobecność doręczając 
    przełożonemu odpowiednio : 
a) zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy ,
b) decyzję właściwego inspektora sanitarnego ,
c) oświadczenie pracownika w razie zaistnienia okoliczności uzasadniającej konieczność 
    sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu 
    nieprzewidzianego zamknięcia żłobka , przedszkola , szkoły , do której dziecko uczęszcza.
d) imienne wezwanie wystosowane przez : organ właściwy w sprawach powszechnego
    obowiązku obrony , organu administracji rządowej lub samorządu terytorialnego , sąd, 
    prokuraturę , policję lub organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w 
    charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi organami ,
    zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie ,
e) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych,
    w warunkach uniemożliwiających odpoczynek nocny zakończonej w takim czasie , że do 
    rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin . 

§ 28.
1. Pracownik stawiający się do pracy po okresie nieobecności jest obowiązany niezwłocznie 
    podać przyczynę nieobecności na piśmie .
2. Uznanie nieobecności w pracy za usprawiedliwioną bądź nieusprawiedliwioną należy do 
    pracodawcy lub osoby przez nią wyznaczonej .

§ 29.
1. Wstęp i przebywanie na terenie zakładu pracy w stanie po spożyciu alkoholu są zabronione . 
2. Na żądanie pracownika pracodawca lub osoba przez niego upoważniona jest obowiązana 
    zapewnić przeprowadzenie badania stanu trzeźwości pracownika . 
3. Jeżeli w wyniku badania stwierdzono u pracownika stan po użyciu alkoholu pracownik jest 
    obowiązany ponieść koszty tego badania . 
4. Na teren zakładu nie wolno wnosić alkoholu .

§ 30. 
Na terenie zakładu pracy obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych .

§ 31. 
1. Zabrania się wnoszenia na teren zakładu pracy produktów oraz urządzeń i materiałów , które 
    mogą być przedmiotem sporu co do własności osobistej pracownika lub pracodawcy . 
2. Wynoszenie poza teren zakładu pracy jakichkolwiek przedmiotów stanowiących wyposażenie 
    zakładu bez posiadania pisemnego zezwolenia przełożonego , jest zabronione .

§ 32. 
Rażącym naruszeniem ustalonego porządku i dyscypliny pracy jest w szczególności :
1) złe i niedbałe wykonywanie pracy , niszczenie materiałów , urządzeń , maszyn , sprzętu,

                                                                   - 8 -                             
2) nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy , spóźnianie się do pracy lub samowolne jej 
    opuszczanie,
3) stawienie się do pracy w stanie nietrzeźwości lub spożywanie napojów alkoholowych w czasie 
    pracy,
4) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,
5) niewykonywanie poleceń przełożonych , które dotyczą pracy .

KARY ZA NARUSZENIE PORZĄDKU I DYSCYPLINY PRACY 

§ 33. 
1. W stosunku do pracownika , który dopuszcza się nieprzestrzegania ustalonego porządku,
    regulaminu pracy przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów      
    przeciwpożarowych , a w szczególności : 
1) nie przestrzega czasu pracy ustalonego w Urzędzie Miasta , spóźnia się do pracy lub 
    samowolnie opuszcza stanowisko pracy bez usprawiedliwienia ,
2) stawia się do pracy w stanie po użyciu alkoholu ,
3) spożywa alkohol w czasie pracy , 
4) wykonuje polecenia przełożonych w sposób niezgodny z otrzymanymi wskazówkami , 
5) ujawnia informacje stanowiące tajemnicę handlową , 
6) wykazuje obraźliwy lub lekceważący stosunek do przełożonych i współpracowników , 
7) nie przestrzega ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie baz danych, o ochronie 
    informacji niejawnych, mogą być stosowane kary :
a) kara porządkowa - upomnienie,
b) kara dyscyplinarna:
-	nagany 
-	nagana z ostrzeżeniem
-	nagana z pozbawieniem możliwości awansowania przez okres do dwóch lat do wyższej grupy wynagrodzenia lub na wyższe stanowisko
-	przeniesienie na niższe stanowisko
-	wydalenie z pracy

§ 34. 
W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o pracownikach samorządowych i Kodeksu Pracy. 

NAGRODY I WYRÓŻNIENIA

§ 35. 
1. Za wzorowe wypełnianie obowiązków , przejawianie inicjatywy w pracy , uzyskanie 
    szczególnych osiągnięć i efektów w pracy mogą być przyznane :
1) nagroda pieniężna, 
2) pochwała publiczna,
3) awans na wyższe stanowisko .
2. Przy przyznawaniu nagród i wyróżnień nie jest wymagane stosowane kolejności wymienionej 
    w ust. 1 . 

                                                         - 9 -
§ 36.
1. Nagrody i wyróżnienia przyznaje pracodawca z własnej inicjatywy lub na wniosek 
    bezpośredniego przełożonego .
2. Odpis zawiadomienia o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia załącza się do akt osobowych 
    pracownika .

WYNAGRODZENIA 
§ 37. 
1. Pracownikowi zgodnie z wymaganymi kwalifikacjami przysługuje wynagrodzenie zasadnicze   
    według kategorii osobistego zaszeregowania.
2. Poza wynagrodzeniem zasadniczym pracownikowi przysługują, w zależności od rodzaju 
    wykonywanej pracy, niżej wymienione składniki wynagrodzenia:
    dodatek za wysługę lat, dodatek funkcyjny, dodatek za pracę w porze nocnej określony 
     ryczałtowo, dodatek szkodliwy.
3. Pracownikowi mogą być przyznane dodatkowo następujące świadczenia:
    Dodatek brygadzistowski w maksymalnej wysokości 300zł miesięcznie, dodatek specjalny, 
    premia uznaniowa.
4. Wynagrodzenie wypłaca się do rąk pracownika lub osoby przez niego upoważnionej .
5. Obowiązek wypłacenia wynagrodzenia może być spełniony w inny sposób niż do rąk 
    pracownika , jeżeli pracownik uprzednio wyrazi na to zgodę na piśmie . 
§ 38. 
1. Wynagrodzenie wypłaca się , 25 dnia miesiąca za miesiąc bieżący.
2. Pracownikom zatrudnionym na czas określony wynagrodzenie wypłaca się 10 dnia miesiąca za 
    poprzedni miesiąc pracy.
3. Jeżeli dzień wypłaty wypada w dniu wolnym od pracy , wynagrodzenie wypłaca się w dniu 
    poprzednim .
§ 39.
1. Wypłaty wynagrodzenia dokonuje się w siedzibie Urzędzie, w godzinach od 13.00 do 15.00
    lub za jego zgodą przelewa się wynagrodzenie na wskazane konto .
2. Wyjaśnień w sprawach naliczenia wynagrodzenia lub potrąceń z wynagrodzenia udziela 
    w dniu wypłaty pracownik zatrudniony na stanowisku ds. płac i zasiłków .
BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY
§ 40.
1.	Podstawowym obowiązkiem każdego pracownika jest bezwzględne przestrzeganie przepisów 
      BHP oraz przepisów przeciwpożarowych. W szczególności każdy pracownik jest 
      zobowiązany:
1)  znać przepisy i zasady BHP oraz przeciwpożarowe,
2)	uczestniczyć w organizowanych przez pracodawcę szkoleniach i ćwiczeniach z zakresu BHP 
i ochrony przeciwpożarowej,
3)	dbać o porządek i ład na własnych stanowisku pracy i jego otoczeniu,
4)	stosować środki ochrony zbiorowej i indywidualnej zgodnie z ich przeznaczeniem,
5)	poddawać się wyznaczonym przez pracodawcę badaniom lekarskich oraz stosować się do zaleceń i wskazań lekarskich,  
6)	niezwłocznie informować przełożonych o zauważonych wypadkach w miejscu pracy lub o stwierdzonych zagrożeniach życia lub zdrowia,

                                                                       - 10 -
7)	lojalnie współdziałać z pracodawcą i przełożonymi w wykonywaniu obowiązków dotyczących BHP. 
2.	Pracodawca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie przepisów wymienionych w ust. 1, 
w szczególności przez wydawanie stosownych poleceń, usuwanie ewentualnych uchybień lub 
zagrożeń oraz zapewnienia niezwłocznego wykonania zaleceń organów nadzoru nad 
warunkami pracy, w tym organów społecznego nadzoru oraz wskazań lekarskich. 
W szczególności pracodawca jest zobowiązany:
1)	organizowania pracy i stanowisk pracy w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
2)	zapoznania pracowników z przepisami i zasadami BHP oraz przepisami o ochronie przeciwpożarowej i przeprowadzania szkoleń w tym zakresie,
3)	kierowania pracowników na badania lekarskie,
4)	dbania o bezpieczny i higieniczny stan pomieszczeń i wyposażenia technicznego oraz o sprawność ochrony zbiorowej i indywidualnej pracowników i ich stosowanie zgodnie z ich przeznaczeniem.
3.	Służba BHP podczas każdego instruktażu ogólnego informuje pracowników o ryzyku zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą. Zapoznanie z tą oceną, pracownik potwierdza pisemnie na zaświadczeniu o odbytym instruktażu.

§ 41.
1. Szkolenie w dziedzinie BHP prowadzone jest jako :
1) szkolenie wstępne – przeprowadzane wg programów opracowanych dla     poszczególnych 
    grup stanowiskowych obejmujące 
-    szkolenie wstępne ogólne – instruktaż ogólny przeprowadza służba BHP a przechodzą je 
      wszyscy nowo zatrudnieni pracownicy przed dopuszczeniem ich do pracy
-    szkolenie wstępne na stanowisku pracy – instruktaż stanowiskowy przeprowadza osoba 
      kierująca pracownikami, wykonuje to przed dopuszczeniem wszystkich podległych sobie 
      pracowników
-    szkolenie wstępne podstawowe – szkolenie podstawowe odbywają wszyscy pracownicy w 
     okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy
2) Szkolenie okresowe przeprowadzane jest zgodnie z opracowanymi programami dla 
     poszczególnych grup stanowisk 
-    szkolenie pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się raz na 
      3 lata
-    pozostałych pracowników raz na 6 lat
3)	Szkolenie podstawowe i okresowe powinno być zakończone egzaminem sprawdzającym, 
przyswojenie przez uczestników szkolenia wiadomości objętych programem szkolenia.

    § 42.
 Zabrania się pracownikom:
1)	wykorzystywania wyposażenia technicznego niezgodnie z przeznaczeniem,
2)	 samowolnego przerabiania lub demontowania elementów wyposażenia technicznego, bez upoważnienia pracodawcy lub bezpośredniego przełożonego.

                                                                     - 11 -

§ 43. 
Pracodawca może dopuścić pracownika do wykonywania pracy wyłącznie w wypadku, gdy posiada on wszystkie wymagane kwalifikacje zawodowe oraz odbył niezbędne szkolenia wstępne w zakresie BHP i ochrony przeciwpożarowej. Jeśli wykonywanie danej pracy wymaga stosowania środków ochrony indywidualnej lub odzieży i ubrania roboczego, dopuszczanie do pracy może nastąpić wyłącznie po odpowiednim wyposażeniu danego pracownika. 

§ 44.
Środki ochrony indywidualnej, niezbędne do stosowania na określonych stanowiskach pracy, określa tabela środków ochrony indywidualnej stanowiąca załącznik nr 2 do regulaminu.

§ 45.
1. Jeżeli warunki pracy nie odpowiadają przepisom BHP i stwarzają bezpośrednie zagrożenie dla 
    zdrowia lub życia pracownika albo innych osób, pracownik ma prawo i obowiązek 
    powstrzymać się od wykonywania pracy i niezwłocznie zawiadomić o tym bezpośredniego 
    przełożonego.
2. Jeżeli powstrzymanie się od pracy nie usuwa zagrożenia określonego w ust.1,     pracownik 
    powinien natychmiast oddalić się z miejsca zagrożenia, niezwłocznie informując o tym 
    bezpośredniego przełożonego.
3. Za okres powstrzymania się od pracy w sytuacjach określonych powyżej, pracownikowi 
    przysługuje prawo do wynagrodzenia.

§ 46.
Wykazy prac wzbronionych pracownikom młodocianym oraz kobietom, zgodnie z powszechnie obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, stanowią załącznik nr 3 i 4 do regulaminu.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

§ 47. 
W sprawach nie uregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy o pomocy społecznej , Kodeksu pracy, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich, Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych określających prawa i obowiązki pracowników i pracodawców .

§ 48.
Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go do wiadomości pracownikom .

Załącznik Nr 2
                                                                                              do Regulaminu Organizacyjnego

O R G A N I Z A C J A    P R Z Y J M O W A N I A,  R O Z P A T R Y W A N I A    I
Z A Ł A T W I A N I A   I N D Y W I D U A L N Y C H     S P R A W    O B Y W A T E L I
W     U R Z Ę D Z I E     M I A S T A     I    G M I N Y

§ 1

1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane są w terminie określonym w Kodeksie 
    Postępowania Administracyjnego i przepisach szczególnych.
2. Pracownicy Urzędu są obowiązani do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania 
    indywidualnych spraw obywateli kierując się przepisami oraz zasadami współżycia 
    społecznego.
3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw obywateli 
     ponoszą kierownicy  komórek organizacyjnych Urzędu (referatów) oraz pracownicy 
     zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków.
4. Kontrole i koordynacje działań komórek organizacyjnych Urzędu w zakresie załatwiania 
    indywidualnych spraw obywateli w tym zwłaszcza skarg, wniosków i interwencji sprawuje 
    Sekretarz Gminy.

§ 2

1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez obywateli określa Kodeks 
    Postępowania Administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy szczególne 
    dotyczące zwłaszcza organizacji przyjmowania rozpatrywania i załatwiania skarg, 
    wniosków obywateli.
2. Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach 
    spraw.
3. Komórka właściwa do spraw organizacyjnych prowadzi ogólny rejestr skarg i wniosków 
    indywidualnych wpływających do Urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć 
    interesantów przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza, Sekretarza i kierowników referatów.

§ 3

1. Pracownicy obsługujący interesantów zobowiązani są do:
    - udzielenia informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści 
      obowiązujących przepisów,
    - rozstrzygnięcia sprawy w miarę możliwości bezzwłocznego, a w pozostały przypadkach 
      określić termin załatwiania, zgodnie z przepisami KPA.
						
- 2 -

    - informowanie zainteresowanych o stanie załatwiania ich sprawy,
    - powiadomienie o przedłożeniu terminu rozstrzygania sprawy, w przypadku zaistnienia 
       takiej konieczności,
    - informowanie o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżających od 
       wydanych rozstrzygnięć.

§ 4

1. Burmistrz przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w wyznaczonym dniu 
    tygodnia w określonych godzinach tj. od 10.00 do 16.00 we wtorki, jeżeli wtorek jest dniem 
    wolnym od pracy, interesanci przyjmowani są w następnym dniu roboczym.
2. Sekretarz Urzędu,  kierownicy komórek organizacyjnych i pracownicy przyjmują 
    interesantów w sprawach skarg i wniosków każdego dnia.
3. Z przyjęć interesantów w sprawach skarg i wniosków sporządzane są protokoły.

								Załącznik Nr 3
					do Regulaminu Organizacyjnego

T R Y B  W Y K O N Y W A N I A  K O N T R O L I
W E W N Ę T R Z N E J
W  U R Z Ę D Z I E   M I A S T A  I  G M I N Y

§ 1

Wykonywanie zadań przez poszczególne jednostki organizacyjne gminy podlegają kontroli wewnętrznej wykonywanej przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz Sekretarza Gminy.

§ 2

1. W zakresie wykonania budżetu i innych spraw finansowo - księgowych przeprowadzenie 
    kontroli wewnętrznej może być zlecone przez Burmistrza Skarbnikowi Gminy.

§ 3

Zakres kontroli wewnętrznej obejmuje w szczególności:
1. przestrzeganie przepisów instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
2. przestrzegania terminów oraz poprawności merytorycznego załatwiania skarg, wniosków,
3. przestrzegania obowiązujących zasad i trybu załatwiania spraw,
4. przestrzeganie przepisów KPA,
5. realizacja zadań wynikających z harmonogramów realizacyjnych uchwały Rady Miejskiej,
6. realizację zadań wynikających z budżetu gminy,
7. dyscyplinę pracy,
8. terminowość i rzetelność wykonywania obowiązków pracowników wynikających z zakresu 
    czynności.

§ 4

Wynik kontroli jest dokumentowany przez przeprowadzającego kontrolę w formie protokołu pokontrolnego lub notatki służbowej, zawierających wnioski i zalecenia pokontrolne.

                                                                                              Załącznik Nr 4
                                                                                              do Regulaminu Organizacyjnego

Z A S A D Y   P O D P I S Y W A N I A   P I S M   I    D E C Y Z J I                                                               

§ 1

1. Burmistrz osobiście podpisuje:
    1) zarządzenia i okólniki,
    2) dokumenty kierowane do organów administracji rządowej,
    3) pisma do przedstawicieli stron dyplomatycznych,
    4) odpowiedzi na wnioski posłów i radnych,
    5) odpowiedzi na skargi i wnioski kierowane do Urzędu,
    6) materiały przedstawione pod obrady Rady i jej organy,
    7) rozstrzygnięcia sporów kompetencyjnych między kierownikami referatów 
        i samodzielnych stanowisk pracy,
    8) odpowiedzi na zarządzenia pokontrolne organów kontroli,
    9) protokoły z narad i odpraw oraz spotkań organizowanych przez  Burmistrza,
  10) pisma zastrzeżone do podpisu Burmistrza odrębnymi przepisami lub mające ze względu 
        na swój charakter specjalne znaczenie.

§ 2

Zastępca Burmistrza podpisuje:
1) pisma z podległych mu referatów,
2) odpowiedzi na sprawy określone w ust. 1 w przypadku nieobecności Burmistrza za 
     wyjątkiem pkt. 7, 8, 10,
3) inną korespondencję w ramach upoważnienia.

§ 3

Sekretarz Miasta i Gminy w ramach udzielonych uprawnień przez Burmistrza dokonuje:
1) wstępnej aprobaty spraw wymienionych w ust. 1,
2) podpisywanie z upoważnienia Burmistrza odpowiedzi na sprawy okreœlone w ust. 1 
    w przypadku jego nieobecnoœci za wyjątkiem pkt. 7, 8, 10,
3) podpisywanie innej korespondencji w ramach upoważnienia.

§ 4

1. Dokumenty przedstawione do podpisu Burmistrzowi, Zastępcy Burmistrza i Sekretarzowi 
    Urzędu powinny być uprzednio parafowane przez kierownika referatu lub prawnika 
    sporządzającego dokument.

                                                                   - 2 -

§ 5

Burmistrz może upoważnić kierowników i pracowników samodzielnych stanowisk do podpisania korespondencji dotyczącej spraw pozostających w zakresie czynności referatów z wyjątkiem spraw zastrzeżonych do osobistej aprobaty Burmistrza.

§ 6

Pisma nie zastrzeżone do podpisu Burmistrzowi podpisuje Zastępca Burmistrza,  Sekretarz, kierownicy referatów oraz inni pracownicy zgodnie z upoważnieniami.

                                                                                              Załącznik Nr 5
                                                                                              do Regulaminu Organizacyjnego

W Y K A Z    J E D N O S T E K      O R G A  N I Z A C Y J N Y C H

1. Gimnazjum w Radzyniu Chełmiński.

2. Szkoła Podstawowa w Radzyniu Chełmińskim.

3. Szkoła Podstawowa w Rywałdzie.

4. Przedszkole Samorządowe w Radzyniu Chełmińskim.

5. Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna w Radzyniu Chełmińskim.

6. Miejsko Gminny Ośrodek Kultury w Radzyniu Chełmińskim.