BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W RADZYNIU CHEŁMIŃSKIM

• Nabór pracowników »
• nabór na stanowisko archiwisty »

ogłoszenie o naborze

ROK.2110.2.2025.AS

Burmistrz Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński

ogłasza nabór na stanowisko pracy

Archiwisty w Urzędzie Miasta i Gminy w Radzyniu Chełmińskim

I. Nazwa i adres jednostki

Urząd Miasta i Gminy w Radzyniu Chełmińskim

Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9

87-220 Radzyń Chełmiński

II. Określenie stanowiska

Stanowisko pracy: Archiwista

III. Wymagania niezbędne:

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) – pracownikiem samorządowym zatrudnionym na podstawie umowy o pracę na stanowisku urzędniczym może być osoba, która:

1. jest obywatelem polskim,

2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych,

3. posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na tym stanowisku tj.:

posiada minimum wykształcenie średnie

4. nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5. cieszy się nieposzlakowaną opinią.

Od Kandydata wymaga się posiadania ukończonego kursu kancelaryjno – archiwalnego I stopnia

IV. Wymagania dodatkowe:

1. Znajomość przepisów: ustawy o narodowym zasobie archiwalnych i archiwach, Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego,

2. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera.

3. Umiejętność obsługi pakietu biurowego (edytor, arkusz kalkulacyjny).

4. Odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, opanowanie, bezstronność.

V. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Prowadzenie archiwum oraz nadzór nad terminowym i właściwym przekazywaniem akt do archiwum,

2. Prowadzenie spraw związanych z jednolitym rzeczowym wykazem akt w ramach istniejących symboli i kategorii archiwalnych oraz przygotowywaniem w tym zakresie stosownych projektów i zarządzeń Burmistrza,

3. Przyjmowanie i przechowywanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu oraz samodzielnych stanowisk pracy,

4. Porządkowanie i udostępnianie dokumentacji,

5. Należyte zabezpieczenie dokumentacji przed zniszczeniem bądź zabraniem przez osoby nieupoważnione,

6. Prowadzenie ewidencji dokumentacji w archiwum,

7. Prowadzenie ewidencji udostępniania dokumentacji archiwalnej,

8. Przeprowadzanie procedury brakowania dokumentacji archiwalnej,

9. Stała współpraca z Archiwum Państwowym w Toruniu,

10. Pomoc w przygotowywaniu dokumentacji z poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk do przekazania do archiwum zakładowego,

11. Doradzanie pracownikom urzędu w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją,

12. Prowadzenie ewidencji wyników pomiaru temperatury i wilgotności powietrza w archiwum

13. Wprowadzanie do publikatora teleinformatycznego – Biuletynu Informacji Publicznej informacji wynikających z zakresu czynności zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej,

14. Sporządzanie sprawozdań, w tym sprawozdań wynikających z instrukcji Głównego Urzędu Statystycznego w zakresie zajmowanego stanowiska,

15. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Burmistrza,

16. Zapewnienie właściwej i terminowej realizacji poleceń Burmistrza.

     

VI. Informacja o warunkach pracy na stanowisku:

1. Praca w pełnym wymiarze czasu pracy.

2. Stanowisko pracy znajduje się w lokalu biurowym zlokalizowanym na I piętrze w budynku Urzędu.

3. Budynek urzędu jest przystosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (w budynku znajduje się platforma dla osób niepełnosprawnych).

4. Praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych.

VII. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

VIII. Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny,

2. życiorys – CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

4. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim,

5. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje zawodowe,

6. oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz że ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

7. podpisana klauzula informacyjna oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych
   w zakresie szerszym niż wynikają z przepisów ustawy stanowiąca załącznik Nr 1 do ogłoszenia o naborze,

   8. oświadczenie kandydata o posiadaniu stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na

   określonym stanowisku.

9. Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135), jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

List motywacyjny, życiorys, kwestionariusz osobowy, klauzula informacyjna wraz z zgodą oraz wszystkie oświadczenia muszą być opatrzone własnoręcznym podpisem.

Opisane kserokopie dokumentów „za zgodność z oryginałem” może dokonać własnoręcznie kandydat.

IX. Termin i miejsce składania dokumentów.

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Nabór na stanowisko Archiwisty” w terminie do dnia 27 stycznia 2025 r. do godz. 15.00
w Urzędzie Miasta i Gminy w Radzyniu Chełmińskim pok. Nr 1 - sekretariat. Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Kandydaci, którzy spełnili wymagania formalne i zakwalifikowali się do następnego etapu rekrutacji (rozmowy kwalifikacyjnej) zostaną poinformowani telefonicznie o terminie
i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej, dlatego też prosi się zainteresowanych o podanie
nr telefonu, celem potwierdzenia terminu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Informację o wyniku naboru upowszechnia się niezwłocznie poprzez opublikowanie
w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu.

• autor lub odpowiedzialny za treść: Burmistrz Maciej Góral

  data wytworzenia: 2025-01-15
• opublikował: Damian Grubich

  data publikacji: 2025-01-15 13:43