BIULETYN INFORMACJI PUBLICZNEJ URZĘDU MIASTA I GMINY W RADZYNIU CHEŁMIŃSKIM

• Informacje Urzędu »
• Ogłoszenia i komunikaty »

Zapytanie Ofertowe na wykonanie zadania pn. „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński.”

Radzyń Chełmiński, dnia 15.01.2026 r.

ROŚ.271.2.2026.SL    

ZAPYTANIE OFERTOWE

na wykonanie zadania pn. „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński.” 

dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 170 000 zł (podstawa prawna: art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) oraz zarządzenie Nr 109/2025 Burmistrza Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński z dnia 30 grudnia 2025 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170.000,00 zł.

I.      Zamawiający:

Gmina Miasto i Gmina Radzyń Chełmiński

Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9  

87-220 Radzyń Chełmiński

tel. 56 6886 001 w. 141

II.    Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie całodobowej gotowość (również w dni świąteczne) do wykonywania czynności związanych ze świadczeniem usług weterynaryjnych, niezwłoczne przybycie na miejsce zdarzenia drogowego z udziałem zwierząt (w ciągu 2 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia), i podjęcie niezbędnych czynności weterynaryjnych adekwatnych do stanu zdrowia zwierzęcia, dojazd do miejsca zdarzenia, schwytanie/zabranie zwierzęcia, transport zwierzęcia do miejsca świadczenia usług weterynaryjnych, całodobowa opieka lekarsko – weterynaryjna, obejmująca diagnostykę, leczenie, karmienie i hospitalizację w czasie nie dłuższym niż będzie potrzebny do uzyskania kondycji zdrowotnej zwierzęcia pozwalającej na umieszczenie go w schronisku dla zwierząt lub wypuszczenie na wolność, eutanazję zwierząt na miejscu zdarzenia lub w miejscu świadczenia usług, gdy zaistnieje taka konieczność, wynikająca ze stanu jego zdrowia, utylizację zwłok.

III. Termin realizacji zamówienia

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do dnia 31.12.2026 r.

IV. Warunki udziału w postepowaniu:

1.       Wykonawca zadnia musi posiadać wszystkie niezbędne zezwolenia określone w obowiązujących Przepisach prawa dotyczących leczenia i transportu zwierząt.
2.       Wykonawca musi dysponować potencjałem osobowym posiadającym wiedzę, umiejętności i kwalifikacje i uprawnienia oraz zapleczem technicznym, sprzętowym i lokalowym, zapewniającym wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób należyty, rzetelny i zgodny z przepisami prawa. 

V. Wymagania Zamawiającego:

1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia 24-godzinnej (również w dni świąteczne) gotowości do podjęcia interwencji tj. zachowania pełnej dyspozycyjności i niezwłocznego działania.

2. Wykonawca interwencje podejmuje po otrzymaniu informacji od pracownika Urzędu Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński na wskazany przez Wykonawcę numer telefonu.

3. Podejmując interwencję Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo dojechać do miejsca wskazanego przez Zmawiającego, podjąć decyzję o postępowaniu z poszkodowanym zwierzęciem, dokładając wszelkich starań celem ratowania zwierzęcia.

4. Wykonawca obejmuje opieką poszkodowane zwierzę, w tym wykonuje zabiegi, leczy i hospitalizuje zwierzę w lecznicy.

5. Wykonawca wkalkuluje w poszczególne usługi oferty ryczałtowo wszelkie koszty dojazdu oraz transportu zwierzęcia/zwłok zwierzęcia/odpadów niezbędnymi środkami transport dla realizacji niżej wymienionych usług od lokalizacji zgłoszenia wykonania tych usług, na terenie Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński.

6. Wykonawca zobowiązuje się w ramach wykonywania tych usług do bezpłatnej gotowości całodobowej opieki weterynaryjnej.

VI. Opis kryteriów wyboru ofert

Kryterium wyboru oferty — najniższa cena. Cena oferty brutto 100 %.

VII. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

2. Ofertę należy złożyć lub przesłać w jeden z następujących sposobów:

· za pośrednictwem poczty lub firmy kurierskiej,

· osobiście,

· drogą elektroniczną.

Adres do korespondencji tradycyjnej oraz osobistego złożenia oferty: Urząd Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9 87-220 Radzyń Chełmiński

Adres poczty elektronicznej: sekretariat@radzynchelminski.eu

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-78498-36977-HWVSG-20,

Adres skrytki ePUAP: /UMiGRadzynCh/SkrytkaESP

W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego, czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.

3. Termin składania ofert – do dnia 23.01.2026 r. do godz. 12.00.

4. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VIII. Informacja o dokumentach składających się na ofertę

Wykonawca ma obowiązek przedłożenia w ofercie następujących dokumentów:

1. Formularz ofertowy (Zał. Nr 1)

2. Oświadczenie (Zał. Nr 2).

3. Klauzula RODO (Zał. nr 3)

IX. Dodatkowe informacje:

1.Płatność za przedmiot zamówienia: przelewem, 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT

2. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie wysłana pisemnie do każdego Wykonawcy, który złoży ofertę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.

4. Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie pod numer telefonu 56 6886001 w. 141.   

5.Administratorem danych osobowych w związku z realizacją postępowania pod nazwą: Zapytanie ofertowe na wykonanie zadania pn. „Zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadkach zdarzeń drogowych z udziałem zwierząt na terenie Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński.”, jest Gmina Miasto i Gmina Radzyń Chełmiński, z siedzibą w Radzyniu Chełmińskim przy Pl. Towarzystwa Jaszczurczego 9, tel.: (56) 6886001, 6886087, 6886010 sekretariat: wewnętrzny 130, adres e- mail: urzad@radzynchelminski.eu

6. Administrator spełnia obowiązek informacyjny wobec oferenta z Art. 13 i 14 RODO w kształcie określonym w zał. 3 do zaproszenia do złożenia oferty.

7. Zobowiązuje się Oferenta do przekazania w załączeniu do oferty podpisany obowiązek informacyjny podpisany przez osobę/by, której dane dotyczą odpowiednio obowiązek informacyjny z art. 13 lub 14  RODO,

Załączniki:

Zał. 1. Formularz ofertowy

Zał. 2. Oświadczenia

Zał. 3. Klauzula RODO