Informacja
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
W związku z obowiązywaniem Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych znanym powszechnie jako RODO, chcielibyśmy przekazać Państwu kilka informacji, które są niezbędne i poszerzą świadomość w zakresie dbania o swoje dane osobowe.
Co to jest RODO?
Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, które chroni osoby fizyczne w związku z przetwarzaniem ich danych. RODO wprowadziło jednolite zasady przetwarzania i ochrony danych na terenie Unii Europejskiej oraz trzech państw (Norwegia, Islandia oraz Liechtenstein) wchodzących w skład Europejskiego Obszaru Gospodarczego. RODO jest jedynym aktem prawnym, który zapewnia, aby Państwa dane osobowe były skutecznie zabezpieczane przez Administratorów.
Kto jest Administratorem Państwa danych osobowych?
Administratorem może być osoba fizyczna albo prawna oraz podmiot publiczny lub organ, która przetwarza dane osobowe, w celu realizacji swoich ustawowych zadań. W tym miejscu, skoncentrujemy się na przetwarzaniu Państwa danych osobowych. Zatem administratorem jest burmistrz Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński, w związku z realizacją Państwa wniosków i spraw, w których możecie być stroną postępowania. Ponadto administratorem jest Rada Miejska Radzynia Chełmińskiego, która realizuje swoje uprawnienia podczas sesji (nagrania z obrad, rozpatrywanie skarg, nadawanie honorowych tytułów).
Inspektorem ochrony danych (IOD) jest Pan Piotr Mazur, z którym można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: iodo@radzynchelminski.eu.
W jakich celach przetwarzamy Państwa dane?
W Urzędzie są realizowane zadania własne miasta i gminy (między innymi działania z obszaru edukacji, kultury, utrzymania infrastruktury czy ochrony zdrowia oraz promocji samorządu) oraz zadania zlecone przez administrację rządową (między innymi sprawy z zakresu ewidencji ludności i dowodów osobistych, pomocy społecznej, obronności czy przeprowadzenia wyborów i referendów). Podczas realizacji tych zadań dochodzi do przetwarzania danych osobowych, osób które występują w postępowaniach. Przesłankami przetwarzania jest:
- niezbędność wypełnienia obowiązku prawnego (wynikającego z przepisów prawa) ciążącego na administratorze;
- wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
- niezbędność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
- niezbędność realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Jeżeli administrator nie może uzasadnić przetwarzania danych, korzystając z wyżej wymienionych przesłanek, osoba której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych szczegółowych informacji udzielają pracownicy urzędu podczas załatwiania spraw. Osoba, której dane przetwarzamy może również pobrać informacje o swoich prawach ze strony biuletynu informacji publicznej.
Jakie prawa posiadają Państwo kontaktując się z urzędem ?
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, w przypadku gdy będziemy je przetwarzać na podstawie Państwa zgody lub będziecie stroną umowy zawieranej z urzędem. Jeżeli, będziemy zobligowani do realizacji naszych obowiązków, wynikających z przepisów prawa, udostępnienie danych będzie niezbędne do realizacji celów. Jednak zawsze posiadacie Państwo prawo, aby żądać od administratora dostępu do danych, otrzymania kopii danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. W tym celu wystarczy się z nami skontaktować.
Czy muszę wyrazić zgodę na monitoring w urzędzie ?
W przypadku obecności w urzędzie lub na sesjach Rady Miejskiej, Twoje dane osobowe (wizerunek) zostaną przetworzone podczas rejestracji systemu monitorującego. Wchodząc do budynku, akceptujecie Państwo przetwarzanie danych osobowych. Dane to przetwarzamy zgodnie z następującymi celami: zapewnienia bezpieczeństwa swojego oraz innych osób i mienia w obszarze objętym monitoringiem. Odbiorcami zarejestrowanych danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Zapisy z monitoringu przechowywane będą do czasu nadpisania ich nowymi danymi, nie dłużej niż 30 dni.