Zapraszenie do składania ofert na zadanie pod nazwą usługi : „Zarządzanie i administrowanie zasobem mieszkaniowym będącym własnością Zamawiającego oraz powierzenia zarządzania budynkami wspólnot mieszkaniowych gdzie gmina posiada udziały we współwłasności ''.
Radzyń Chełmiński dnia 05.12.2016 r.
Gmina Miasto i Gmina Radzyń Chełmiński Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9 ,
87 -220 Radzyń Chełmiński tel. /fax 56 6886001 e-mail: urzad@radzynchelminski.eu
Na podstawie art.4 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z póź.zm) oraz Zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński Nr 27/2014 z dnia 15.04.2014 r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień , których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro,
Zaprasza do składania ofert na zadanie pod nazwą usługi :
„Zarządzanie i administrowanie zasobem mieszkaniowym będącym własnością Zamawiającego oraz powierzenia zarządzania budynkami wspólnot mieszkaniowych gdzie gmina posiada udziały we współwłasności ''.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.Wykaz powierzchni lokali mieszkalnych i użytkowych we Wspólnotach Mieszkaniowych stanowi załącznik Nr 1
-
zapewnianie prawidłowej eksploatacji lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych
-
obsługa mieszkańców wynikająca z zadań wynajmującego określonych przepisami Kodeksu Cywilnego , ustawy z dnia 21.06.2001 r. o ochronie praw lokatorów , mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. 2016 poz. 1610 ),
-
prowadzenie i bieżąca aktualizacja bazy danych o zarządzanych mieszkaniach , racjonalne gospodarowanie zasobami mieszkaniowymi w celu minimalizacji kosztów eksploatacji ,
-
organizowanie na koszt współwłaścicieli nieruchomości przeglądów stanu technicznego lokali i wyposażenia zgodnie z art. 62 ustawy -prawo budowlane ,
-
współdziałanie z Gminą w postępowaniu o remonty i modernizację budynków,
-
zabezpieczanie zwalnianych lokali przed samowolnym zajęciem ,
-
prowadzenie na terenie Gminy Radzyń Chełmiński biura obsługi mieszkańców dla lokali należących do wspólnot mieszkaniowych jeden raz w tygodniu ,
-
dokonywanie naliczeń na poczet kosztów zarządu nieruchomością oraz funduszu remontowego oraz opłat za media,
-
przyjmowanie deklaracji od właścicieli lokali o ilości osób zamieszkujących w lokalu oraz przekazywanie ich do urzędu,
-
przyjmowanie deklaracji za odpady komunalne oraz przekazywanie ich do urzędu
-
dokonywanie corocznych rozliczeń z właścicielami oraz
sporządzanie rocznych rozliczeń zgodnie z ustawą o własności lokali z dnia 22 czerwca 1994 r. ( tj. Dz.U z 2015 r. poz. 1092) .
2. Naprawy oraz konserwacje w budynkach wspólnot mieszkaniowych
Do obowiązków zarządcy w tym zakresie należy dokonywanie napraw instalacji i elementów wyposażenia technicznego budynku, w celu zapewnienia sprawnego działania urządzeń w których wyposażony jest budynek .
3. Konserwacje nieruchomości (terenów zielonych)
Do obowiązków zarządcy nieruchomości w tym zakresie należy :
-wykaszanie oraz czyszczenie z zanieczyszczeń stałych znajdujących się w zakresie
nieruchomości przekazanej do zarządzania , jesienne grabienie oraz wywóz liści , ciecia
pielęgnacyjne drzew krzewów ,żywopłotów łącznie z wywiezieniem gałęzi ,
- zimowe utrzymanie chodników, dojść do budynków oraz dojazdów do
- parkingów będących w zakresie nieruchomości przekazanych do zarządzania,
- zamiatanie oraz usuwanie rosnących traw z chodników,
- trzymanie w należytej czystości nieruchomości przekazywanych do zarządzania ( np.
sprzątanie,wywóz gruzu).
Ilość zarządzanych budynków wspólnot mieszkaniowych oraz lokali zależna będzie od zgody wyrażonej przez pozostałych współwłaścicieli nieruchomości , którzy wyrażą zgodę na wybranego zarządcę budynku przez gminę .
W ofercie należy uwzględnić cenę netto i brutto na łączną wartość przedmiotu zamówienia oraz cenę za zarządzanie za 1 m 2 pow. użytkowej lub udziału w nieruchomości wspólnej
W cenie należy uwzględnić wszelkie koszty dodatkowe między innymi dojazd w każde miejsce na terenie Gminy Radzyń Chełmiński .
Termin realizacji przedmiotu zamówienia od 01.01.2017 r. do 31.12.2017 r.
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Urząd Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński , Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9 , pokój Nr 1 w terminie do 19 grudnia 2016 r. godz. 15:00.
Burmistrz Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński
Krzysztof Chodubski
załącznik Nr 1
Wykaz lokali mieszkalnych i użytkowych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych przeznaczonych do przekazania w zarządzanie
L.p. |
Położenie budynku
|
Liczba lokali w budynku |
Powierzchnia budynku w m2 |
Dodatkowe informacje |
1. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Waryńskiego 3 |
4 |
112,56 |
|
2. |
Wspólnota Mieszkaniowa J. Piłsudskiego 3 |
8 |
301,90 |
|
3. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. . Tysiąclecia 2 |
5 |
282,46 |
|
4. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Tysiąclecia 6 |
4 |
194,32 |
|
5. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Przykop 2 |
4 |
84,72 |
|
6. |
Wspólnota Mieszkaniowa Plac Towarzystwa Jaszczurczego 8 |
1 |
341,44 |
|
7. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Podgrodzie 7. |
4 |
156,26 |
Budynek wpisany rejestru zabytków |
8. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Zielnowo 32 |
6 |
302,96 |
Bez świetlicy |
9. |
Wspólnota Mieszkaniowa Rywałd 47 |
3 |
214 |
|
10. |
Wspólnota Mieszkaniowa Rywałd 46 |
5 |
408 |
|
11. |
Wspólnota Mieszkaniowa Mazanki 18 |
4 |
230,93 |
|
12. |
Wspólnota Mieszkaniowa Zakrzewo 10 |
2 |
136,23 |
|
13. |
Wspólnota Mieszkaniowa Radzyń Wieś 5 |
2 |
158,11 |
1 lokal użytkowy |
14. |
Wspólnota Mieszkaniowa Szumiłowo 13. |
6 |
375 |
Bez świetlicy |
15. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Piłsudskiego 1 |
7 |
205,20 |
|
16. |
Wspólnota Mieszkaniowa ul. Jagiellończyka 2 |
7 |
280,71 |
|
17. |
Wspólnota Mieszkaniowa Nowy Dwór 10 |
2 |
135,30 |
1 lokal mieszkalny + świetlica |
Razem pow. ogółem 3920,10 m2
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Burmistrz Miasta i Gminy - Krzysztof Chodubskidata wytworzenia: 2016-12-05
- opublikował: brak informacjidata publikacji: 2016-12-05 13:16
- zmodyfikował: brak informacjiostatnia modyfikacja: 2016-12-05 13:26