Zapytanie ofertowe - Wykonanie opinii biegłego
Radzyń Chełmiński, dnia 21.02.2024r.
RBG.271.1.2024.SL
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający: Gmina Miasto i Gmina Radzyń Chełmiński, Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9, 87-220 Radzyń Chełmiński
Wykonanie opinii biegłego w zakresie hydrologii, hydrogeologii, stosunków wodnych lub melioracji wodnej dotyczącej zmiany stanu wody na gruncie działka nr geod. 119/3 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński, mogącej mieć szkodliwy wpływ na grunty sąsiednie działkę nr geod. 152/6 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński.
1. Określenie trybu zamówienia:
Wartość zamówienia zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2023r., poz. 1605) nie przekracza 130 000 złotych. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z Zarządzenia Nr 111/2020 Burmistrza Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński z dnia 31.12.2020r. w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż 130 000,00 zł.
2. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Wykonanie opinii biegłego w dziedzinie hydrologii, hydrogeologii, stosunków wodnych lub melioracji wodnej posiadającego stosowne uprawnienia i niezbędną specjalistyczną wiedzę, umiejętności i doświadczenie z zakresu stosunków wodnych;
2. Przedmiotem opinii będzie określenie czy właściciel nieruchomości oznaczonej działką nr geod. 119/3, obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński dokonał zmiany stosunków wodnych na swoim gruncie i czy zmiany te spowodowały szkody dla sąsiednich gruntów, w celu uzyskania wymaganych wiadomości do toczącego się postępowania administracyjnego.
3. W ramach przedmiotu zamówienia należy:
-
określić czy na działce nr geod. 119/3, obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński doszło do zmiany stosunków wodnych na gruncie, na czym ona polegała, jaka jest przyczyna powstania ewentualnej zmiany, kto jest za jej zaistnienie odpowiedzialny;
-
określić jaki był ostatni stan wody na gruncie na terenie działki nr geod. 119/3, obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński,
-
wskazać czy na działce nr 152/6, obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński zaistniała szkoda, która jest konsekwencją zmiany stanu wody powstałej na działce nr geod. 119/3, obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński;
-
wskazać szczegółowe rozwiązanie mające na celu przywrócenie poprzedniego stanu wody lub wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom, podając proponowany termin wykonania tych czynności;
-
określić związek przyczynowo - skutkowy pomiędzy zmianą spowodowaną na działce nr geod. 119/3 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński (jeśli takową stwierdzono), a szkodą powstałą na działce nr 152/6 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński (jeśli takową stwierdzono);
-
określić czy nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej lub roztopowej (jeśli tak to, z jakiej przyczyny, czy z powodu dokonanych zmian);
4. Opinia powinna zawierać:
-
opis pierwotnego i obecnego stanu wody na gruncie w obszarze przedmiotowych działek i terenu sąsiedniego, sporządzone w oparciu o mapy archiwalne i informacje stron postępowania;
-
dokumentację fotograficzną obecnej sytuacji na działkach objętych opracowaniem;
-
porównanie i opis zaistniałych zmian z graficznym przedstawieniem różnic, w tym pomiary sytuacyjno-wysokościowe wraz z niezbędnymi przekrojami, określenie położenia działki nr geod. 119/3 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński w stosunku do działek sąsiednich (czy jest położona wyżej bądź niżej, określić o ile); ustalenia przedstawione w opinii powinny zostać udokumentowane niezbędnymi pomiarami geodezyjnymi, obliczeniami hydrologicznymi, przekrojami, itp.
-
wskazanie, czy i kiedy na przedmiotowych działkach nastąpiła zmiana stanu wody na gruncie, jeżeli tak to należy podać na czym ona polega z określeniem jej rozmiaru, z podaniem przyczyny zaistnienia oraz czy została ona wywołana przez właściciela działki nr geod. 119/3 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński, czy też została wywołana innymi czynnikami, ze wskazaniem jakimi i przez kogo;
-
określenie, czy w wyniku rzekomych działań w zakresie zmiany stanu wody na gruncie dochodzi do szkodliwego wpływu na działki sąsiednie, na czym ten szkodliwy wpływ polega np. czy z tego powodu dochodzi do ich zalewania, podtapiania;
-
określenie czy na działce nr 119/3 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński nastąpiła zmiana kierunku odpływu wody opadowej lub roztopowej (jeśli tak to, z jakiej przyczyny, czy z powodu dokonanych zmian), czy ze szkodą na działkę nr 152/6 obręb 0005 Janowo, gm. Radzyń Chełmiński;
-
wpływ wód opadowych i roztopowych w najmniej korzystnym okresie roku na stan wody na gruncie;
-
podsumowanie, zalecenia oraz wnioski konieczne do wydania decyzji administracyjnej kończącej przedmiotowe postępowanie administracyjne w myśl art. 234 ustawy Prawo Wodne, które powinny być konkretne i w przypadku stwierdzenia, że zasadne jest wykonanie urządzeń zapobiegających szkodom powinny jednoznacznie określać jakie urządzenia powinny zostać wykonane, o jakich parametrach technicznych, a w przypadku jeżeli podsumowanie, zalecenia i wnioski będą wskazywały na konieczność przywrócenia stanu poprzedniego, to powinny wskazywać jednoznacznie, jaki był stan pierwotny na działce, która ma zostać przywrócona do stanu poprzedniego, wskazanie poziomu terenu do jakiego powinien zostać przywrócony oraz określenie proponowanych terminów wykonania tych czynności;
5. W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy materiały dotyczące prowadzonego postępowania, określając lokalizację działek, charakter sprawy, przebieg postępowania, udzielając wszelkich informacji niezbędnych do przeprowadzenia badań. Pozostałe materiały Wykonawca zobowiązany jest zapewnić we własnym zakresie na własny koszt.
6. W trakcie przygotowywania opinii należy wziąć pod uwagę prawo stron postępowania do zadawania pytań świadkom i biegłym oraz do czynnego udziału w postępowaniu. W związku z powyższym czynności konieczne do wykonania (tj. wizja lokalna) powinny być wykonane po uprzednim zawiadomieniu stron postępowania oraz Burmistrza Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński.
7. Po sporządzeniu opinii i przedstawieniu jej stronom postępowania, w przypadku złożenia przez strony uwag do opinii, Wykonawca będzie miał obowiązek ustosunkować się pisemnie do tych uwag w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
8. W trakcie trwania postępowania administracyjnego Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania odpowiedzi lub opisów zagadnień stawianych przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze lub Wojewódzki Sąd Administracyjny.
9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do Urzędu Miasta i Gminy Radzyń Chełmiński opinię, o której mowa wyżej w trzech egzemplarzach w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na nośniku CD.
3. Warunki udziału w postępowaniu:
1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy spełniający niżej określone warunki:
-
posiadający uprawnienia do wykonania określonej działalności tj. uprawnienia biegłego sądowego w zakresie hydrologii, hydrogeologii, stosunków wodnych lub melioracji wodnych.
Wykonawca załączy kopię ww. dokumentów (dyplom, certyfikat itp.);
-
znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
-
posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia:
Termin realizacji przedmiotu umowy ustala na 60 dni od dnia podpisania umowy.
5. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
-
formularz ofertowy (zał. nr 1);
-
kopie dokumentów (dyplomy, certyfikaty), potwierdzające posiadane uprawnienia, o których mowa w pkt 3.
6. Termin związania z ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
7. Opis sposobu przygotowania ofert:
7.1 Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko jedną ofertę.
7.2 Oferta musi być sporządzona czytelnie w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa.
7.3 Wszystkie załączniki do oferty muszą być również podpisane przez oferenta lub osoby upoważnione.
7.4 Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
7.5 Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami- załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
7.6 W razie braków w złożonej ofercie, Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania oferenta do uzupełnienia braków formalnych.
8. Opis sposobu obliczenia ceny:
8.1 Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem podatku VAT - jeżeli występuje.
8.2 Cena może być tylko jedna i nie ulega zmianie przez cały okres trwania umowy.
8.3 Ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianie.
8.4 Cena oferty winna obejmować wszelkie zobowiązania związane z opracowaniem opinii.
9. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
9.1 Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrzenia, jeżeli została złożona w określonym przez zamawiającego terminie.
9.2 Ofertę należy sporządzić według wzoru „formularz ofertowy”, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
9.3 O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie cena.
9.4 Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza, zawiera najniższą cenę.
10. Termin składania ofert:
- Ofertę oraz pozostałe dokumenty, należy złożyć pisemnie, osobiście w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie, biuro Nr 1 w godz. od 7.15 do 15.15 lub przesłać na adres Zamawiającego, tj. Gmina Miasto i Gmina Radzyń Chełmiński, Plac Towarzystwa Jaszczurczego 9, 87-220 Radzyń Chełmiński, lub za pośrednictwem Poczty Polskiej, kuriera lub drogą elektroniczną na portalu ePUAP, bądź na adres mailowy: sekretariat@radzynchelminski.eu do dnia 11.03.2024r. do godz. 15.15.
- W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską.
- Opis przekazanej oferty: „Oferta- Wykonanie opinii biegłego w zakresie hydrologii, hydrogeologii, stosunków wodnych lub melioracji wodnej.”
11.Wybór najkorzystniejszej oferty oraz informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.1 O wyborze najkorzystniejszej uczestniczący w postępowaniu wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie.
11.2 Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego oraz danych zawartych w ofercie.
11.3 Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2.
11.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyn lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
12. Osoba upoważniona do kontaktu
W sprawie niniejszego zapytania osobą upoważnioną do kontaktu z Oferentami zainteresowanymi złożeniem oferty jest p. Sylwia Liszaj - Inspektor w Referacie Rolnictwa, Budownictwa i Gospodarki Wodno - Ściekowej Urzędu Miasta i Gminy w Radzyniu Chełmińskim, e-mail: rolnictwo@radzynchelminski.eu, tel. 56 6886001 wew. 136.
Załączniki:
- Formularz ofertowy
- Wzór umowy
- Klauzula RODO
drukuj (Zapytanie ofertowe - Wykonanie opinii biegłego)
Metryka
- autor lub odpowiedzialny za treść: Sylwia Liszajdata wytworzenia: 2024-02-21
- opublikował: Sylwia Liszajdata publikacji: 2024-02-21 10:17
- zmodyfikował: Sylwia Liszajostatnia modyfikacja: 2024-02-21 10:20